Begin bij je auto.
Vul merk, type en kenteken in. Leg de gebruiksperiode en beginstand vast. Iedere auto krijgt een eigen tellerketen.
IEDERE KILOMETER HELDER VERKLAARDJij rijdt.
Jij rijdt.
Wij helpen
het overzicht houden.
Rittenboek.com neemt herhaalwerk over met adreszoeken, kentekenherkenning, vaste routes, automatische tellercontroles en projecttotalen. Jij controleert de werkelijk gereden ritten.
Voorbeeldregistratie · voorbeeldgegevens
Voorbeeldregistratie
01 / 03Zakelijk55,80 km
Woon-werk44,60 km
Amsterdam → HaarlemZakelijk26,40 km
Haarlem → AmsterdamZakelijk29,40 km
Amsterdam → UtrechtWoon-werk44,60 km
✓ Controleer de werkelijke tellerstanden.
↗
Rittenboek.com + Laadboek.comPDF, CSV & brongegevens
✓ Handmatige rittenregistratie✓ Controle van de tellerketen✓ PDF, CSV & brongegevens
Bekijk alle functies van Rittenboek.com
Van je eigen rittenadministratie tot projecten en mobiliteitsbeheer voor je bedrijf. Deze mogelijkheden zijn ingebouwd; de toepassing wordt nog afgerond en getest voor de introductie.
Je ritten en auto’s
- Meerdere auto’s met kenteken, merk, model, gebruiksperiode en begin- en eindstand.
- Ritten met datum, volledige adressen, ritdoel, notities en werkelijke tellerstanden.
- Zakelijk, privé en woon-werk apart, inclusief afwijkende routes en privé-omrijkilometers.
- Overzicht per auto, kwartaal of jaar, met aantallen en kilometertotalen.
Minder herhaalwerk
- Nederlandse adressen zoeken op adres of postcode.
- Voertuiggegevens ophalen via het Nederlandse kenteken.
- Vaste routes bewaren en gebruiken; vanuit een bestaande rit snel een terugrit aanmaken.
- CSV-sjabloon en import van maximaal 100 ritten per bestand, met controlevoorbeeld en behoud van bestaande ritten.
Klanten, projecten en doorbelasting
- Eigen klanten en projecten met projectnaam of -nummer en standaard kilometertarieven beheren.
- Zakelijke projectkilometers doorbelasten volgens je afgesproken tarief, met behoud van het tarief bij de rit.
- Reis- en werktijd per rit vastleggen; overzichten filteren op periode en klant/project.
- Projecttotalen en bijbehorende ritten als CSV-factuurbijlage exporteren.
Controle en rapportage
- Automatische tellercontrole op ontbrekende kilometers, overlap en teruglopende standen.
- Ritten corrigeren of laten vervallen met een reden en bewaarde wijzigingshistorie.
- PDF, CSV en JSON per kwartaal of jaar; vastgelegde rapporten blijven ongewijzigd.
- Je administratie exporteren en zelf bepalen welke rapporten je met je bedrijf deelt.
Je eigen omgeving en Laadboek.com
- Dezelfde auto aan je eigen Laadboek.com koppelen op basis van kenteken.
- Laadkosten naast je kilometers tonen in rapporten over dezelfde periode.
- Een eigen klantlogo in je omgeving en bediening in acht talen.
- Een persoonlijke administratie voor particulieren en zakelijke gebruikers.
Voor werkgevers en teams · bedrijfspakketten
- Iedere medewerker een eigen account; eigenaar, beheerders en accountants met passende rechten.
- Uitnodigingen en toegang beheren; medewerkers zien hun eigen administratie.
- Werkkalender, woon-werk/thuiswerken en reiskostendeclaraties met bewijsstukken.
- Declaraties beoordelen, terugsturen en goedkeuren, met controle op dubbelen en eigen beoordelingen.
- Mobiliteitsbudgetten, kostenplaatsen, personeelsnummers en poolautoreserveringen beheren.
- Voorbereidende CSV-exports voor salarisverwerking en WPM-rapportage.
Je legt de werkelijk gereden ritten en tellerstanden zelf vast. Invoerhulp, import en controles nemen herhaalwerk over. Team- en mobiliteitsfuncties horen bij de bedrijfspakketten; exports zijn bedoeld voor verdere verwerking in je eigen administratie.
ZO WERKT Rittenboek.comVan eerste kilometer
Van eerste kilometer
tot duidelijk rapport.
Minder administratie. Meer automatisch geregeld.
Noteer de werkelijke rit.
Vul adressen, tellerstanden en doel in. Gebruik een vaste route of importeer een CSV na controle van het voorbeeld.
Controleer en leg vast.
Bekijk ontbrekende kilometers en bewaar een vast rapport. Een latere correctie krijgt een reden en blijft zichtbaar in de historie.
Meer grip op de details.
Minder uitzoekwerk achteraf.
Vaste routes & CSV-import
Bewaar veelgebruikte adressen en ritdoelen. Controleer een import voordat je deze vastlegt; bestaande ritten worden niet stilzwijgend overschreven.
Projectkilometers & doorbelasting
Koppel ritten aan een klantproject. Bewaar het afgesproken kilometertarief en download kilometers en bedragen per periode als factuurbijlage.
Zakelijk, privé & woon-werk
Houd de soorten ritten herkenbaar apart en leg privé-omrijkilometers vast. Woon-werk wordt voor btw anders beoordeeld dan voor inkomstenbelasting.
Rapporten & correcties
PDF voor het overzicht, CSV voor verwerking en JSON met de onderbouwing. Correcties bewaren eerdere waarden en hun toelichting.
GEBOUWD ROND DE VEREISTE GEGEVENSEen registratie
Een registratie
die je kunt uitleggen.
Merk, type, kenteken en gebruiksperiode. Per rit: datum, begin- en eindstand, volledige adressen, zakelijk of privé, een afwijkende route en privé-omrijkilometers. Woon-werk staat apart.
Bekijk de eisen van de Belastingdienst ↗✓
Controle van de tellerketen
Bekijk ontbrekende kilometers en bewaar een vast rapport. Een latere correctie krijgt een reden en blijft zichtbaar in de historie.
↗
Handmatige rittenregistratie
Je voert werkelijk gereden ritten zelf in. Rittenboek.com heeft geen RRS-keurmerk en geen automatische GPS-registratie. Correcte en volledige invoer blijft nodig; fiscale acceptatie is geen softwaregarantie.
NL
De taalkeuze verandert de fiscale regels niet: de tools zijn ingericht voor Nederland.
Rittenboek.com + Laadboek.com
Wat maakt deze combinatie praktisch?
Eén klantomgeving voor ritten, laden en medewerkers. Met aandacht voor de vraag achter elk bedrag: waar komt het vandaan?
Bedragen met een herkomst
Laadboek.com maakt zichtbaar welk tarief en welke bron zijn gebruikt. Benaderingen zijn herkenbaar, zodat je ze gericht kunt controleren.
Rapporten blijven gelijk
Vastgelegde rapporten veranderen niet wanneer je later gegevens corrigeert. Eerdere waarden blijven terug te vinden.
Zelf instellen, zelf overzicht
Tarieven, auto’s, routes en teambeleid beheer je in je eigen omgeving. Je kiest welke gegevens je met het bedrijf deelt.
Samen waar dat helpt
Ritten, laden en medewerkers gebruiken dezelfde klantomgeving. Koppel dezelfde auto en houd elke onderbouwing herkenbaar.
VAN RIT NAAR LAADBEURTDezelfde auto.
Dezelfde auto.
Een completer overzicht.
Koppel je beschikbare laad- en prijsbronnen één keer. Laadboek.com verwerkt aangeleverde gegevens automatisch tot bedragen en controles; daarna maak je eenvoudig je accountantsrapport.
Ontdek Laadboek.comRittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.comkm
Laadboek.comkWh & €
Laadkosten en kilometers staan naast elkaar. Kosten worden niet automatisch over individuele ritten verdeeld.
VAN ADMINISTRATIE NAAR AANGIFTE
Je accountant krijgt de onderbouwing. Jij houdt overzicht.
Juist voor eenmanszaken en zzp’ers helpt een duidelijke administratie om zakelijke kilometers, laadkosten en btw goed te laten verwerken. Je accountant beoordeelt welke kosten aftrekbaar zijn, welke btw kan worden teruggevraagd en of een correctie voor privégebruik nodig is. Dat kan invloed hebben op de belasting die je moet betalen of terugkrijgt.
Kilometers én kosten bij elkaar
Rittenboek.com onderbouwt zakelijk, woon-werk en privégebruik. Laadboek.com voegt laadgegevens, energietarieven, kosten en btw toe. Gebruik je beide, dan koppel je dezelfde auto en dezelfde verslagperiode.
Van rapport naar belastingverwerking
PDF-, CSV- en JSON-rapporten geven je accountant gegevens om kosten en btw te beoordelen en in de boekhouding en aangifte te verwerken. De fiscale behandeling hangt onder meer af van de eigendom en het gebruik van de auto.
Automatisch delen, met jouw toestemming
In voorbereiding: periodiek de gekozen rapporten met je eigen accountant delen, nadat jij ontvanger, periode en toestemming hebt ingesteld. Zo hoeft de accountant minder na te vragen en hoef jij minder bestanden door te sturen.
Automatisch versturen naar je accountant is nog in ontwikkeling. Rapporten zijn al te exporteren in de ontwikkelomgeving. De tools doen geen aangifte en verrekenen zelf geen belasting; je accountant beoordeelt en verwerkt de gegevens.
Voor een privéauto kan de kostenaftrek voor de inkomstenbelasting anders werken dan de btw-aftrek. Je accountant bepaalt welke behandeling op jouw situatie van toepassing is.
Uitleg Belastingdienst: auto, kosten en btw ↗In ontwikkeling: slimmer je rit invoeren
In ontwikkeling: slimmer je rit invoeren
Automatische afstandsberekening via een route-API, met ruimte voor de rit die je werkelijk hebt gereden.
Afstand automatisch berekenen
Voer vertrek- en aankomstadres in en laat de routeafstand in kilometers berekenen. Google Maps is de beoogde koppeling; activering en praktijktests volgen nog.
Omrijden kunnen verklaren
Leg extra gereden kilometers vast met een reden, bijvoorbeeld een file of wegafsluiting. De berekende route helpt bij de invoer; werkelijke tellerstanden blijven leidend.
Viapunten en privé-omwegen
Voeg een tussenstop toe, zoals de supermarkt op weg naar huis. Leg per ritdeel de categorie vast en houd extra privékilometers herkenbaar apart van woon-werk of zakelijk gebruik.
Voorgenomen pakketten · afsluiten kan na de lancering
VOOR JE EIGEN ADMINISTRATIELos al handig.
Los al handig.
Samen compleet.
Voor één gebruiker met meerdere eigen auto’s. Abonnement plus eenmalige implementatie.
Rittenboek.com
€ 5,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · maandelijks opzegbaarEenmalige implementatie: € 19,95 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Handmatige ritten, vaste routes en import
- ✓ Tellercontrole, correctiehistorie en rapporten
Laadboek.com
€ 8,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · maandelijks opzegbaarEenmalige implementatie: € 29,95 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Geschikt voor vaste, variabele en dynamische energietarieven
- ✓ Laadgeschiedenis met bedragen en bronnen
Ritten & Laadkosten
€ 1,95 voordeel / maand
€ 12,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · maandelijks opzegbaarEenmalige implementatie: € 39,95 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Alle functies van beide producten
- ✓ Dezelfde auto’s in één klantomgeving
Administratiesoftware voor ritten en laadkosten; geen stroomlevering of laadservice. Abonnement plus eenmalige implementatie, exclusief btw. 12 maanden gebruik voor de prijs van 11 bij jaarbetaling. Jaarlijks vooruitbetaald; opzegbaar vóór verlenging. Eenmalige implementatiekosten komen bij de eerste betaling boven op het abonnement. Implementatie omvat activering van één klantomgeving en de basisinrichting met begeleide stappen. Je vult zelf je gegevens en tarieven in. Maatwerk, historische gegevensinvoer, hardware en externe leverancierskosten zijn niet inbegrepen.
Tarieven zijn ingesteld. Verkoop en betalingen worden na de laatste betaalproeven, btw-inrichting en definitieve voorwaarden geactiveerd.
Voorgenomen pakketten · afsluiten kan na de lancering
Voor particulieren
Een eigen account, zonder ChatGPT-account. Geen KvK-nummer nodig.
Rittenboek.com
€ 7,20 / per maand
inclusief 21% btw
Eenmalige implementatie: € 24,14
Eerste totaalbetaling: € 31,34
inclusief 21% btw
Laadboek.com
€ 10,83 / per maand
inclusief 21% btw
Eenmalige implementatie: € 36,24
Eerste totaalbetaling: € 47,07
inclusief 21% btw
Ritten & Laadkosten
€ 15,67 / per maand
inclusief 21% btw
Eenmalige implementatie: € 48,34
Eerste totaalbetaling: € 64,01
inclusief 21% btw
Maandelijks opzegbaar. Je wettelijke bedenktijd van 14 dagen blijft behouden. Vraag naar de mogelijkheden
Voorgenomen pakketten · afsluiten kan na de lancering
VOOR WERKGEVERS EN TEAMSOok voor iedereen
Ook voor iedereen
die voor je bedrijf rijdt.
De eerste 5 gebruikers zijn inbegrepen. Extra plaatsen worden per schijf goedkoper. Beheerders, accountants en openstaande uitnodigingen tellen mee als gebruiker. Implementatiekosten gelden eenmaal per klantomgeving, niet per medewerker.
Thuisladen & zakelijke kilometers
Verwerk een auto van de zaak, een privéauto, een werkelijke kostprijs of een afgesproken laadtarief. Schattingen, zonnepanelen en al betaalde vergoedingen blijven herkenbaar.
Werkdagen & declaraties
Een werkdagkalender voor thuiswerken en woon-werk, met kosten voor bijvoorbeeld OV en parkeren. Bewijsstukken en een beoordeling door een andere beheerder ondersteunen de controle.
Budgetten & salarisexport
Stel beleid en budgetten in. Gebruik personeelsnummers en kostenplaatsen en exporteer goedgekeurde, nog onbetaalde bedragen naar CSV voor verwerking.
Poolauto’s & WPM-voorbereiding
Reserveer gedeelde auto’s met overlapcontrole. Exporteer ingevoerde zakelijke en woon-werkkilometers per vervoermiddel ter voorbereiding op WPM.
Rittenboek.com
inclusief 5 gebruikers
€ 17,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · 5 gebruikersDe eerste 5 gebruikers zijn inbegrepen. Extra plaatsen worden per schijf goedkoper.
per extra gebruiker
- 6–15: € 1,25 / maand
- 16–50: € 0,75 / maand
- 51–100: € 0,50 / maand
- 101–250: € 0,30 / maand
- 251–500: € 0,20 / maand
- 501–1000: € 0,15 / maand
Eenmalige implementatie: € 79,00 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Handmatige ritten, vaste routes en import
- ✓ Tellercontrole, correctiehistorie en rapporten
Laadboek.com
inclusief 5 gebruikers
€ 24,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · 5 gebruikersDe eerste 5 gebruikers zijn inbegrepen. Extra plaatsen worden per schijf goedkoper.
per extra gebruiker
- 6–15: € 1,75 / maand
- 16–50: € 1,00 / maand
- 51–100: € 0,60 / maand
- 101–250: € 0,40 / maand
- 251–500: € 0,30 / maand
- 501–1000: € 0,20 / maand
Eenmalige implementatie: € 99,00 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Geschikt voor vaste, variabele en dynamische energietarieven
- ✓ Laadgeschiedenis met bedragen en bronnen
Ritten & Laadkosten
inclusief 5 gebruikers
€ 34,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · 5 gebruikersDe eerste 5 gebruikers zijn inbegrepen. Extra plaatsen worden per schijf goedkoper.
per extra gebruiker
- 6–15: € 2,50 / maand
- 16–50: € 1,50 / maand
- 51–100: € 0,75 / maand
- 101–250: € 0,50 / maand
- 251–500: € 0,40 / maand
- 501–1000: € 0,30 / maand
Eenmalige implementatie: € 129,00 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Alle functies van beide producten
- ✓ Dezelfde auto’s in één klantomgeving
Beheerders, accountants en openstaande uitnodigingen tellen mee als gebruiker. Implementatiekosten gelden eenmaal per klantomgeving, niet per medewerker. Administratiesoftware voor ritten en laadkosten; geen stroomlevering of laadservice. Abonnement plus eenmalige implementatie, exclusief btw. 12 maanden gebruik voor de prijs van 11 bij jaarbetaling. Jaarlijks vooruitbetaald; opzegbaar vóór verlenging. Eenmalige implementatiekosten komen bij de eerste betaling boven op het abonnement. Implementatie omvat activering van één klantomgeving en de basisinrichting met begeleide stappen. Je vult zelf je gegevens en tarieven in. Maatwerk, historische gegevensinvoer, hardware en externe leverancierskosten zijn niet inbegrepen.
Bekijk de mobiliteitsomgeving · CSV / WPM
Salarisexport is een CSV-bestand; er is geen automatische bankbetaling of directe salarissoftwarekoppeling. WPM-export is een voorbereiding op basis van de ingevoerde gegevens, geen volledige RVO-aangifte of automatische CO₂-berekening.
De taalkeuze verandert de fiscale regels niet: de tools zijn ingericht voor Nederland. Originele documenten blijven in hun oorspronkelijke taal.
Een goed begin,
bij je eerste kilometer.
Minder administratie. Meer automatisch geregeld.
Voor je accountant
Automatisch delen, met jouw toestemming
Automatisch versturen naar je accountant is nog in ontwikkeling. Rapporten zijn al te exporteren in de ontwikkelomgeving. De tools doen geen aangifte en verrekenen zelf geen belasting; je accountant beoordeelt en verwerkt de gegevens.
Rittenboek.com
Nog niet beschikbaar voor gebruik of abonnementen. Zodra de tools klaar zijn, vind je hier meer informatie over de mogelijkheden en de start.
Vraag naar de mogelijkheden