Mit dem Fahrzeug beginnen.
Marke, Modell und Kennzeichen eingeben. Nutzungszeitraum und Anfangskilometerstand festhalten. Jedes Fahrzeug erhält eine eigene Kilometerstandfolge.
JEDER KILOMETER NACHVOLLZIEHBARSie fahren.
Sie fahren.
Wir helfen,
den Überblick zu behalten.
Rittenboek.com vereinfacht wiederkehrende Aufgaben mit Adresssuche, Kennzeichenabfrage, gespeicherten Strecken, automatischen Kilometerstandprüfungen und Projektsummen. Sie prüfen die tatsächlich gefahrenen Fahrten.
Beispiel einer Fahrterfassung · Beispieldaten
Beispiel einer Fahrterfassung
01 / 03Geschäftlich55,80 km
Arbeitsweg44,60 km
Amsterdam → HaarlemGeschäftlich26,40 km
Haarlem → AmsterdamGeschäftlich29,40 km
Amsterdam → UtrechtArbeitsweg44,60 km
✓ Prüfen Sie die tatsächlichen Kilometerstände.
↗
Rittenboek.com + Laadboek.comPDF, CSV & Quelldaten
✓ Manuelle Fahrterfassung✓ Prüfung der Kilometerstandfolge✓ PDF, CSV & Quelldaten
Alle Funktionen von Rittenboek.com ansehen
Von Ihrer persönlichen Fahrtenverwaltung bis zu Projekten und betrieblichem Mobilitätsmanagement. Diese Funktionen sind eingebaut; die Anwendung wird vor dem Start noch fertiggestellt und getestet.
Ihre Fahrten und Fahrzeuge
- Mehrere Fahrzeuge mit Kennzeichen, Marke, Modell, Nutzungszeitraum und Anfangs-/Endkilometerstand.
- Fahrten mit Datum, vollständigen Adressen, Zweck, Notizen und tatsächlichen Kilometerständen.
- Geschäfts-, Privat- und Pendelfahrten getrennt, einschließlich abweichender Strecken und privater Umwege.
- Ansichten je Fahrzeug, Quartal oder Jahr mit Fahrtenanzahl und Kilometersummen.
Weniger wiederholte Eingaben
- Niederländische Adressen nach Adresse oder Postleitzahl suchen.
- Fahrzeugdaten über ein niederländisches Kennzeichen abrufen.
- Strecken speichern und wiederverwenden; aus einer Fahrt schnell eine Rückfahrt anlegen.
- CSV-Vorlage und Import von bis zu 100 Fahrten je Datei mit Vorschau und Erhalt vorhandener Fahrten.
Kunden, Projekte und Weiterberechnung
- Kunden und Projekte mit Projektname oder -nummer und Standard-Kilometertarifen verwalten.
- Geschäftliche Projektkilometer zum vereinbarten Tarif weiterberechnen; der Tarif bleibt bei der Fahrt erhalten.
- Reise- und Arbeitszeit je Fahrt erfassen; nach Zeitraum und Kunde/Projekt filtern.
- Projektsummen und zugehörige Fahrten als CSV-Rechnungsanlage exportieren.
Prüfungen und Berichte
- Automatische Kilometerstandprüfung auf Lücken, Überschneidungen und rückläufige Stände.
- Fahrten mit Begründung korrigieren oder aufheben; die Änderungshistorie bleibt erhalten.
- PDF, CSV und JSON je Quartal oder Jahr; gespeicherte Berichte bleiben unverändert.
- Eigene Daten exportieren und selbst auswählen, welche Berichte Sie mit Ihrem Unternehmen teilen.
Ihr Bereich und Laadboek.com
- Dasselbe Fahrzeug über das Kennzeichen mit Ihrem eigenen Laadboek.com verbinden.
- Ladekosten und Kilometer für denselben Berichtszeitraum nebeneinander anzeigen.
- Eigenes Kundenlogo im Arbeitsbereich und Bedienung in acht Sprachen.
- Persönliche Verwaltung für Privatkunden und geschäftliche Nutzer.
Für Arbeitgeber und Teams · Geschäftspakete
- Ein eigenes Konto je Mitarbeiter mit passenden Rollen für Eigentümer, Verwalter und Buchhaltung.
- Einladungen und Zugänge verwalten; Mitarbeiter sehen ihre eigenen Daten.
- Arbeitstagskalender, Pendeln/Homeoffice und Reisekosten mit Belegen.
- Anträge prüfen, zurückgeben und genehmigen, mit Kontrollen auf Dubletten und Selbstgenehmigung.
- Mobilitätsbudgets, Kostenstellen, Personalnummern und Poolfahrzeugreservierungen verwalten.
- Vorbereitende CSV-Exporte für Lohnverarbeitung und WPM-Berichte.
Sie erfassen tatsächlich gefahrene Fahrten und echte Kilometerstände selbst. Eingabehilfen, Import und Prüfungen reduzieren Wiederholungsarbeit. Team- und Mobilitätsfunktionen gehören zu Geschäftspaketen; Exporte dienen der weiteren Verarbeitung in Ihrer eigenen Verwaltung.
SO FUNKTIONIERT Rittenboek.comVom ersten Kilometer
Vom ersten Kilometer
zum klaren Bericht.
Weniger Verwaltung. Mehr automatisch erledigt.
Die tatsächliche Fahrt erfassen.
Adressen, Kilometerstände und Zweck eintragen. Eine gespeicherte Route nutzen oder nach Prüfung der Vorschau eine CSV importieren.
Prüfen und festhalten.
Fehlende Kilometer prüfen und einen festen Bericht speichern. Spätere Korrekturen benötigen einen Grund und bleiben im Verlauf sichtbar.
Details im Blick.
Weniger Nacharbeit.
Gespeicherte Routen & CSV-Import
Häufige Adressen und Fahrtzwecke speichern. Importe vor dem Speichern prüfen; bestehende Fahrten werden nicht unbemerkt überschrieben.
Projektkilometer & Weiterberechnung
Ordnen Sie Fahrten Kundenprojekten zu. Speichern Sie den vereinbarten Kilometertarif und exportieren Sie Kilometer und Beträge je Zeitraum als Rechnungsanlage.
Geschäftlich, privat & Arbeitsweg
Fahrtarten getrennt halten und private Umwegkilometer erfassen. Das niederländische Umsatzsteuerrecht beurteilt Arbeitswege anders als die Einkommensteuer.
Berichte & Korrekturen
PDF für den Überblick, CSV zur Verarbeitung und JSON für die Nachweise. Korrekturen bewahren vorherige Werte und ihre Erläuterung.
AN DEN BENÖTIGTEN DATEN AUSGERICHTETAufzeichnungen,
Aufzeichnungen,
die Sie erklären können.
Marke, Modell, Kennzeichen und Nutzungszeitraum. Je Fahrt: Datum, Anfangs- und Endkilometerstand, vollständige Adressen, geschäftliche oder private Nutzung, Routenabweichungen und private Umwegkilometer. Arbeitswege werden gesondert erfasst.
Anforderungen der niederländischen Steuerverwaltung ansehen ↗✓
Prüfung der Kilometerstandfolge
Fehlende Kilometer prüfen und einen festen Bericht speichern. Spätere Korrekturen benötigen einen Grund und bleiben im Verlauf sichtbar.
↗
Manuelle Fahrterfassung
Sie erfassen tatsächlich gefahrene Fahrten selbst. Rittenboek.com hat kein niederländisches RRS-Gütesiegel und keine automatische GPS-Erfassung. Richtige, vollständige Angaben bleiben notwendig; eine steuerliche Anerkennung kann die Software nicht garantieren.
NL
Die Sprachwahl ändert die Steuerregeln nicht: Die Tools sind für die Niederlande ausgelegt.
Rittenboek.com + Laadboek.com
Was macht diese Kombination praktisch?
Eine Arbeitsumgebung für Fahrten, Laden und Mitarbeitende. Mit Blick auf die Frage hinter jedem Betrag: Woher stammt er?
Beträge mit Herkunft
Laadboek.com zeigt den verwendeten Tarif und die Quelle. Schätzungen sind erkennbar und können gezielt geprüft werden.
Berichte bleiben unverändert
Gespeicherte Berichte ändern sich bei späteren Korrekturen nicht. Frühere Werte bleiben im Verlauf nachvollziehbar.
Selbst einrichten und verwalten
Tarife, Fahrzeuge, Routen und Teamrichtlinien in der eigenen Umgebung verwalten. Sie entscheiden, welche Daten Sie mit dem Unternehmen teilen.
Verbunden, wo es hilft
Fahrten, Laden und Mitarbeitende nutzen dieselbe Umgebung. Verknüpfen Sie das gleiche Fahrzeug, ohne die einzelnen Nachweise zu vermischen.
FAHRTEN UND LADENDasselbe Auto.
Dasselbe Auto.
Ein vollständigeres Bild.
Verbinden Sie verfügbare Lade- und Preisquellen einmalig. Laadboek.com verarbeitet eingehende Daten automatisch zu Beträgen und Prüfungen; anschließend erstellen Sie einfach den Bericht für die Buchhaltung.
Entdecken Laadboek.comRittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.comkm
Laadboek.comkWh & €
Ladekosten und Kilometer werden nebeneinander dargestellt. Kosten werden nicht automatisch auf einzelne Fahrten verteilt.
VON AUFZEICHNUNGEN ZUR STEUERERKLÄRUNG
Nachweise für Ihre Steuerberatung. Überblick für Sie.
Klare Aufzeichnungen helfen besonders Einzelunternehmen und Selbstständigen bei der Erfassung geschäftlicher Kilometer, Ladekosten und Umsatzsteuer. Ihre Steuerberatung beurteilt abzugsfähige Kosten, erstattungsfähige Vorsteuer und Korrekturen für private Nutzung. Dies kann die zu zahlende oder zu erstattende Steuer beeinflussen.
Kilometer und Kosten zusammen
Rittenboek.com dokumentiert geschäftliche Fahrten, Arbeitswege und Privatnutzung. Laadboek.com ergänzt Ladedaten, Energietarife, Kosten und Umsatzsteuer. Verknüpfen Sie dasselbe Fahrzeug und denselben Berichtszeitraum.
Vom Bericht zur steuerlichen Verarbeitung
PDF-, CSV- und JSON-Berichte liefern Daten zur Prüfung und Verarbeitung in Buchhaltung und Steuererklärung. Die Behandlung hängt unter anderem von Eigentum und Nutzung des Fahrzeugs ab.
Automatisches Teilen mit Ihrer Zustimmung
Geplant: ausgewählte Berichte regelmäßig mit Ihrer Steuerberatung teilen, nachdem Sie Empfänger, Zeitraum und Zustimmung festgelegt haben. Weniger Rückfragen und weniger Dateien zum Weiterleiten.
Der automatische Versand wird noch entwickelt. Berichte lassen sich bereits in der Entwicklungsumgebung exportieren. Die Tools reichen keine Erklärungen ein und verrechnen keine Steuern; Ihre Steuerberatung prüft und verarbeitet die Daten.
Bei Privatfahrzeugen können Kostenabzug für die niederländische Einkommensteuer und Vorsteuerabzug unterschiedlich behandelt werden. Ihre Steuerberatung beurteilt Ihren Fall.
Niederländische Steuerverwaltung: Auto, Kosten und Umsatzsteuer ↗In Entwicklung: Fahrten leichter erfassen
In Entwicklung: Fahrten leichter erfassen
Automatische Entfernungsberechnung über eine Routen-API mit Platz für die tatsächlich gefahrene Strecke.
Entfernung automatisch berechnen
Start- und Zieladresse eingeben und die Strecke in Kilometern berechnen lassen. Google Maps ist vorgesehen; Aktivierung und Praxistests folgen.
Umwege begründen
Zusätzliche Kilometer und einen Grund wie Stau oder Straßensperrung erfassen. Die berechnete Route hilft bei der Eingabe; tatsächliche Kilometerstände bleiben maßgeblich.
Zwischenstopps und private Umwege
Einen Stopp wie den Supermarkt auf dem Heimweg hinzufügen. Jeden Abschnitt kategorisieren und zusätzliche Privatkilometer von Arbeitswegen oder Geschäftsfahrten trennen.
Geplante Pakete · Abschluss nach dem Start
FÜR IHRE EIGENEN AUFZEICHNUNGENEinzeln nützlich.
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Zusammen komplett.
Für einen Nutzer mit mehreren eigenen Fahrzeugen. Abonnement zuzüglich einmaliger Einrichtung.
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Geschäftlich · exklusive 21 % MwSt. · monatlich kündbarEinmalige Einrichtung: 19,95 € Geschäftlich · exklusive 21 % MwSt.
- ✓ Manuelle Fahrten, gespeicherte Routen und Import
- ✓ Kilometerstandprüfung, Korrekturhistorie und Berichte
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- ✓ Geeignet für feste, variable und dynamische Energietarife
- ✓ Ladeverlauf mit Beträgen und Quellen
Fahrten & Ladekosten
1,95 € Ersparnis / Monat
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- ✓ Alle Funktionen beider Produkte
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Verwaltungssoftware für Fahrten und Ladekosten; keine Stromlieferung und kein Ladeservice. Abonnement zuzüglich einmaliger Einrichtung, jeweils ohne Mehrwertsteuer. Bei jährlicher Zahlung 12 Monate Nutzung zum Preis von 11. Jährlich im Voraus bezahlt; vor Verlängerung kündbar. Die einmalige Einrichtungsgebühr wird bei der ersten Zahlung zusätzlich zum Abonnement berechnet. Die Einrichtung umfasst die Aktivierung einer Kundenumgebung und die Grundeinrichtung mit geführten Schritten. Sie geben Ihre Daten und Tarife selbst ein. Individuelle Anpassungen, die Eingabe historischer Daten, Hardware und externe Anbieterkosten sind nicht enthalten.
Die Preise sind hinterlegt. Verkauf und Zahlungen werden nach abschließenden Zahlungstests, Umsatzsteuereinrichtung und endgültigen Bedingungen aktiviert.
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Monatlich kündbar. Das gesetzliche 14-tägige Widerrufsrecht bleibt bestehen. Nach Möglichkeiten fragen
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FÜR ARBEITGEBER UND TEAMSFür alle,
Für alle,
die für Ihr Unternehmen fahren.
Die ersten 5 Nutzer sind enthalten. Weitere Plätze werden je Staffel günstiger. Administratoren, Buchhalter und offene Einladungen zählen als Nutzer. Die Einrichtungsgebühr fällt einmal pro Kundenumgebung an, nicht pro Mitarbeiter.
Laden zu Hause & Geschäftskilometer
Dienstwagen, Privatfahrzeuge, tatsächliche Stromkosten oder vereinbarte Ladetarife berücksichtigen. Schätzungen, Solarstrom und bereits gezahlte Erstattungen bleiben erkennbar.
Arbeitstage & Ausgaben
Kalender für Homeoffice und Arbeitswege sowie Kosten etwa für ÖPNV und Parken. Belege und Prüfung durch eine andere Verwaltungsperson unterstützen die Kontrolle.
Budgets & Lohnexport
Richtlinien und Budgets festlegen. Personalnummern und Kostenstellen verwenden und freigegebene, noch nicht ausgezahlte Beträge zur Verarbeitung als CSV exportieren.
Poolfahrzeuge & WPM-Vorbereitung
Gemeinsam genutzte Fahrzeuge mit Überschneidungsprüfung reservieren. Erfasste Geschäfts- und Arbeitswegkilometer nach Verkehrsmittel zur Vorbereitung der niederländischen WPM-Meldung exportieren.
Rittenboek.com
einschließlich 5 Nutzer
17,95 € / Monat
Geschäftlich · exklusive 21 % MwSt. · 5 NutzerDie ersten 5 Nutzer sind enthalten. Weitere Plätze werden je Staffel günstiger.
je weiterem Nutzer
- 6–15: 1,25 € / Monat
- 16–50: 0,75 € / Monat
- 51–100: 0,50 € / Monat
- 101–250: 0,30 € / Monat
- 251–500: 0,20 € / Monat
- 501–1000: 0,15 € / Monat
Einmalige Einrichtung: 79,00 € Geschäftlich · exklusive 21 % MwSt.
- ✓ Manuelle Fahrten, gespeicherte Routen und Import
- ✓ Kilometerstandprüfung, Korrekturhistorie und Berichte
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- 16–50: 1,00 € / Monat
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- 101–250: 0,40 € / Monat
- 251–500: 0,30 € / Monat
- 501–1000: 0,20 € / Monat
Einmalige Einrichtung: 99,00 € Geschäftlich · exklusive 21 % MwSt.
- ✓ Geeignet für feste, variable und dynamische Energietarife
- ✓ Ladeverlauf mit Beträgen und Quellen
Fahrten & Ladekosten
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34,95 € / Monat
Geschäftlich · exklusive 21 % MwSt. · 5 NutzerDie ersten 5 Nutzer sind enthalten. Weitere Plätze werden je Staffel günstiger.
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- 101–250: 0,50 € / Monat
- 251–500: 0,40 € / Monat
- 501–1000: 0,30 € / Monat
Einmalige Einrichtung: 129,00 € Geschäftlich · exklusive 21 % MwSt.
- ✓ Alle Funktionen beider Produkte
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Administratoren, Buchhalter und offene Einladungen zählen als Nutzer. Die Einrichtungsgebühr fällt einmal pro Kundenumgebung an, nicht pro Mitarbeiter. Verwaltungssoftware für Fahrten und Ladekosten; keine Stromlieferung und kein Ladeservice. Abonnement zuzüglich einmaliger Einrichtung, jeweils ohne Mehrwertsteuer. Bei jährlicher Zahlung 12 Monate Nutzung zum Preis von 11. Jährlich im Voraus bezahlt; vor Verlängerung kündbar. Die einmalige Einrichtungsgebühr wird bei der ersten Zahlung zusätzlich zum Abonnement berechnet. Die Einrichtung umfasst die Aktivierung einer Kundenumgebung und die Grundeinrichtung mit geführten Schritten. Sie geben Ihre Daten und Tarife selbst ein. Individuelle Anpassungen, die Eingabe historischer Daten, Hardware und externe Anbieterkosten sind nicht enthalten.
Mobilitätsumgebung entdecken · CSV / WPM
Der Lohnexport liefert eine CSV-Datei; automatische Bankzahlungen oder eine direkte Lohnsoftware-Anbindung sind nicht enthalten. Der WPM-Export bereitet erfasste Daten vor und ist weder eine vollständige RVO-Meldung noch eine automatische CO₂-Berechnung.
Die Sprachwahl ändert die Steuerregeln nicht: Die Tools sind für die Niederlande ausgelegt. Originaldokumente bleiben in ihrer ursprünglichen Sprache.
Ein guter Anfang,
ab dem ersten Kilometer.
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