Empieza por tu coche.
Introduce marca, modelo y matrícula. Registra el periodo de uso y la lectura inicial. Cada vehículo tiene su propia secuencia de lecturas.
CADA KILÓMETRO, CLARAMENTE EXPLICADOTú conduces.
Tú conduces.
Te ayudamos a
mantener el control.
Rittenboek.com reduce las tareas repetitivas con búsquedas de direcciones y matrículas, rutas guardadas, comprobaciones automáticas del cuentakilómetros y totales por proyecto. Tú revisas los trayectos realizados.
Ejemplo de registro de trayectos · datos de ejemplo
Ejemplo de registro de trayectos
01 / 03Profesional55,80 km
Casa-trabajo44,60 km
Amsterdam → HaarlemProfesional26,40 km
Haarlem → AmsterdamProfesional29,40 km
Amsterdam → UtrechtCasa-trabajo44,60 km
✓ Comprueba las lecturas reales del cuentakilómetros.
↗
Rittenboek.com + Laadboek.comPDF, CSV y datos de origen
✓ Registro manual de trayectos✓ Control de continuidad del cuentakilómetros✓ PDF, CSV y datos de origen
Ver todas las funciones de Rittenboek.com
Desde tu registro personal de trayectos hasta proyectos y gestión de movilidad de empresa. Estas funciones están integradas; la aplicación sigue en fase de finalización y pruebas antes del lanzamiento.
Tus trayectos y vehículos
- Varios vehículos con matrícula, marca, modelo, periodo de uso y lecturas inicial/final.
- Trayectos con fecha, direcciones completas, motivo, notas y lecturas reales del cuentakilómetros.
- Trayectos profesionales, privados y al trabajo separados, con rutas distintas y desvíos privados.
- Vistas por vehículo, trimestre o año, con número de trayectos y kilómetros totales.
Menos tareas repetitivas
- Buscar direcciones neerlandesas por dirección o código postal.
- Obtener datos del vehículo mediante una matrícula neerlandesa.
- Guardar y reutilizar rutas; crear rápidamente la vuelta a partir de un trayecto.
- Plantilla CSV e importación de hasta 100 trayectos por archivo, con vista previa y conservación de registros existentes.
Clientes, proyectos y cargos
- Gestionar clientes y proyectos con nombre o número y tarifas kilométricas predeterminadas.
- Cargar los kilómetros profesionales de un proyecto a la tarifa acordada, guardada con el trayecto.
- Registrar tiempos de viaje y trabajo por trayecto; filtrar por periodo y cliente/proyecto.
- Exportar totales de proyectos y sus trayectos como anexo CSV de factura.
Controles e informes
- Controles automáticos de kilómetros ausentes, solapamientos y lecturas decrecientes.
- Corregir o anular trayectos con motivo e historial conservado.
- PDF, CSV y JSON por trimestre o año; los informes guardados permanecen iguales.
- Exportar tu administración y elegir qué informes compartir con tu empresa.
Tu espacio y Laadboek.com
- Vincular el mismo vehículo con tu Laadboek.com mediante la matrícula.
- Mostrar costes de recarga junto a los kilómetros del mismo periodo.
- Tu logo de cliente en tu espacio e interfaz en ocho idiomas.
- Registro personal para particulares y usuarios profesionales.
Empresas y equipos · planes de empresa
- Una cuenta por empleado, con roles de propietario, administrador y contable.
- Gestionar invitaciones y acceso; cada empleado ve sus propios datos.
- Calendario de trabajo, desplazamientos al trabajo/teletrabajo y gastos con justificantes.
- Revisar, devolver y aprobar solicitudes, con controles de duplicados y autoaprobaciones.
- Gestionar presupuestos de movilidad, centros de coste, números de empleado y reservas de vehículos compartidos.
- Exportaciones CSV preparatorias para nóminas e informes WPM.
Introduces los trayectos realizados y las lecturas reales del cuentakilómetros. Las ayudas, importaciones y controles reducen tareas repetitivas. Las funciones de equipo y movilidad pertenecen a los planes de empresa; los archivos exportados se procesan en tu propia administración.
CÓMO FUNCIONA Rittenboek.comDel primer kilómetro
Del primer kilómetro
a un informe claro.
Menos administración. Más tareas automáticas.
Registra el trayecto real.
Introduce direcciones, lecturas y motivo. Utiliza una ruta guardada o importa un CSV tras revisar la vista previa.
Comprueba y guarda.
Revisa los kilómetros que faltan y guarda un informe fijo. Las correcciones posteriores requieren un motivo y quedan visibles en el historial.
Los detalles bajo control.
Menos búsquedas después.
Rutas guardadas e importación CSV
Guarda direcciones y motivos frecuentes. Revisa la importación antes de guardarla; los trayectos existentes no se sobrescriben silenciosamente.
Kilómetros por proyecto y facturación
Asigna viajes a proyectos de clientes. Guarda la tarifa por kilómetro acordada y exporta kilómetros e importes por periodo como anexo de factura.
Profesional, privado y casa-trabajo
Distingue los tipos de trayecto y registra los desvíos privados. En los Países Bajos, el IVA trata los desplazamientos al trabajo de forma distinta al impuesto sobre la renta.
Informes y correcciones
PDF para el resumen, CSV para el tratamiento y JSON para los datos justificativos. Las correcciones conservan valores anteriores y explicaciones.
DISEÑADO EN TORNO A LOS DATOS NECESARIOSRegistros
Registros
que puedes explicar.
Marca, modelo, matrícula y periodo de uso. En cada trayecto: fecha, lecturas inicial y final, direcciones completas, uso profesional o privado, cambios de ruta y kilómetros de desvío privado. Los desplazamientos al trabajo se registran por separado.
Ver los requisitos de la Agencia Tributaria neerlandesa ↗✓
Control de continuidad del cuentakilómetros
Revisa los kilómetros que faltan y guarda un informe fijo. Las correcciones posteriores requieren un motivo y quedan visibles en el historial.
↗
Registro manual de trayectos
Introduces los trayectos realmente realizados. Rittenboek.com no tiene el sello neerlandés RRS ni seguimiento GPS automático. Los datos deben ser correctos y completos; el software no garantiza su aceptación fiscal.
NL
Cambiar el idioma no cambia las normas fiscales: estas herramientas están diseñadas para los Países Bajos.
Rittenboek.com + Laadboek.com
¿Qué hace práctica esta combinación?
Un espacio para trayectos, recarga y empleados. Con atención a la pregunta detrás de cada importe: ¿de dónde procede?
Importes con un origen
Laadboek.com muestra la tarifa y la fuente utilizadas. Las estimaciones se identifican para que puedas revisarlas de forma específica.
Informes que no cambian
Los informes guardados no cambian cuando corriges datos después. Los valores anteriores siguen disponibles en el historial.
Configúralo tú mismo
Gestiona tarifas, vehículos, rutas y normas del equipo en tu espacio. Elige qué registros compartes con la empresa.
Conectados donde ayuda
Trayectos, recarga y empleados comparten un espacio. Vincula el mismo vehículo manteniendo identificables los justificantes de cada actividad.
DE LOS TRAYECTOS A LA RECARGAEl mismo coche.
El mismo coche.
Una visión más completa.
Conecta una vez tus fuentes disponibles de recarga y precios. Laadboek.com calcula automáticamente importes y comprobaciones con los datos recibidos; después creas fácilmente el informe contable.
Descubrir Laadboek.comRittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.comkm
Laadboek.comkWh & €
Los costes de recarga y los kilómetros aparecen juntos. Los costes no se reparten automáticamente entre trayectos individuales.
DE LOS REGISTROS A LA DECLARACIÓN
Tu asesor recibe los justificantes. Tú mantienes el control.
Unos registros claros ayudan a autónomos y empresarios individuales a contabilizar kilómetros profesionales, recargas e IVA. Tu asesor evalúa los gastos deducibles, el IVA recuperable y los ajustes por uso privado. Esto puede afectar a los impuestos que pagas o recuperas.
Kilómetros y costes juntos
Rittenboek.com documenta viajes profesionales, al trabajo y privados. Laadboek.com añade datos de recarga, tarifas, costes e IVA. Vincula el mismo vehículo y periodo.
De informes a contabilidad fiscal
Los informes PDF, CSV y JSON aportan los datos para valorar costes e IVA y procesarlos en la contabilidad y declaración. El tratamiento depende, entre otros factores, de la propiedad y uso del vehículo.
Compartir automáticamente, con tu permiso
Previsto: compartir periódicamente los informes seleccionados con tu asesor tras definir destinatario, periodo y autorización. Menos solicitudes de información y menos archivos que reenviar.
El envío automático sigue en desarrollo. Ya se pueden exportar informes en el entorno de desarrollo. Las herramientas no presentan declaraciones ni liquidan impuestos; tu asesor evalúa y procesa los datos.
Para un coche privado, las deducciones en el impuesto sobre la renta pueden diferir del IVA deducible. Tu asesor determina qué tratamiento corresponde a tu situación.
Administración tributaria neerlandesa: vehículo, costes e IVA ↗En desarrollo: registrar viajes con más facilidad
En desarrollo: registrar viajes con más facilidad
Cálculo automático de distancias mediante una API de rutas, teniendo en cuenta el trayecto real.
Calcular la distancia automáticamente
Introduce origen y destino para calcular la distancia en kilómetros. Google Maps es la integración prevista; faltan la activación y las pruebas prácticas.
Explicar los desvíos
Registra kilómetros extra y su motivo, como un atasco. La ruta calculada ayuda a introducir datos; prevalece la lectura real del cuentakilómetros.
Paradas y desvíos privados
Añade una parada, por ejemplo el supermercado al volver a casa. Clasifica cada tramo y separa los kilómetros privados adicionales de los profesionales o al trabajo.
Planes previstos · contratación tras el lanzamiento
PARA TUS PROPIOS REGISTROSÚtiles por separado.
Útiles por separado.
Completos juntos.
Para un usuario con varios vehículos propios. Suscripción más configuración inicial única.
Rittenboek.com
5,95 € / mes
Empresas · IVA del 21 % no incluido · cancelación mensualConfiguración inicial única: 19,95 € Empresas · IVA del 21 % no incluido
- ✓ Trayectos manuales, rutas guardadas e importación
- ✓ Controles, historial de correcciones e informes
Laadboek.com
8,95 € / mes
Empresas · IVA del 21 % no incluido · cancelación mensualConfiguración inicial única: 29,95 € Empresas · IVA del 21 % no incluido
- ✓ Compatible con tarifas de energía fijas, variables y dinámicas
- ✓ Historial de recargas con importes y fuentes
Trayectos y costes de recarga
1,95 € de ahorro / mes
12,95 € / mes
Empresas · IVA del 21 % no incluido · cancelación mensualConfiguración inicial única: 39,95 € Empresas · IVA del 21 % no incluido
- ✓ Todas las funciones de ambos productos
- ✓ Los mismos vehículos en un espacio
Software de gestión de trayectos y costes de recarga; no suministramos electricidad ni servicios de recarga. Suscripción más configuración inicial única, sin IVA. 12 meses de uso por el precio de 11 con pago anual. Pago anual por adelantado; cancelable antes de la renovación. El coste único de configuración se añade a la suscripción en el primer pago. La configuración incluye la activación de un espacio de cliente y la configuración básica mediante pasos guiados. Introduces tus propios datos y tarifas. No se incluyen trabajos a medida, introducción de datos históricos, equipos ni costes de proveedores externos.
Los precios están configurados. Ventas y pagos se activarán tras las pruebas finales de pago, configuración de IVA y condiciones definitivas.
Planes previstos · contratación tras el lanzamiento
Para particulares
Tu propia cuenta, sin cuenta de ChatGPT. No se necesita número de registro mercantil.
Rittenboek.com
7,20 € / al mes
IVA del 21 % incluido
Configuración inicial: 24,14 €
Primer pago total: 31,34 €
IVA del 21 % incluido
Laadboek.com
10,83 € / al mes
IVA del 21 % incluido
Configuración inicial: 36,24 €
Primer pago total: 47,07 €
IVA del 21 % incluido
Ritten & Laadkosten
15,67 € / al mes
IVA del 21 % incluido
Configuración inicial: 48,34 €
Primer pago total: 64,01 €
IVA del 21 % incluido
Cancelación mensual. Se mantiene el plazo legal de desistimiento de 14 días. Consultar posibilidades
Planes previstos · contratación tras el lanzamiento
PARA EMPRESAS Y EQUIPOSPara quienes conducen
Para quienes conducen
por tu empresa.
Los primeros 5 usuarios están incluidos. Las plazas adicionales cuestan menos en cada tramo. Administradores, asesores e invitaciones pendientes cuentan como usuarios. El coste de configuración se aplica una sola vez por espacio de cliente, no por empleado.
Recarga en casa y kilómetros profesionales
Gestiona coches de empresa, vehículos privados, coste eléctrico real o tarifa de recarga acordada. Estimaciones, energía solar y reembolsos ya pagados quedan identificados.
Jornadas y gastos
Calendario de teletrabajo y desplazamientos, con gastos como transporte público y aparcamiento. Los justificantes y la revisión por otro administrador facilitan el control.
Presupuestos y exportación para nóminas
Define normas y presupuestos. Utiliza números de empleado y centros de coste, y exporta a CSV importes aprobados todavía no pagados.
Coches compartidos y preparación WPM
Reserva vehículos compartidos con control de solapamientos. Exporta distancias profesionales y casa-trabajo por medio de transporte para preparar el informe neerlandés WPM.
Rittenboek.com
incluye 5 usuarios
17,95 € / mes
Empresas · IVA del 21 % no incluido · 5 usuariosLos primeros 5 usuarios están incluidos. Las plazas adicionales cuestan menos en cada tramo.
por usuario adicional
- 6–15: 1,25 € / mes
- 16–50: 0,75 € / mes
- 51–100: 0,50 € / mes
- 101–250: 0,30 € / mes
- 251–500: 0,20 € / mes
- 501–1000: 0,15 € / mes
Configuración inicial única: 79,00 € Empresas · IVA del 21 % no incluido
- ✓ Trayectos manuales, rutas guardadas e importación
- ✓ Controles, historial de correcciones e informes
Laadboek.com
incluye 5 usuarios
24,95 € / mes
Empresas · IVA del 21 % no incluido · 5 usuariosLos primeros 5 usuarios están incluidos. Las plazas adicionales cuestan menos en cada tramo.
por usuario adicional
- 6–15: 1,75 € / mes
- 16–50: 1,00 € / mes
- 51–100: 0,60 € / mes
- 101–250: 0,40 € / mes
- 251–500: 0,30 € / mes
- 501–1000: 0,20 € / mes
Configuración inicial única: 99,00 € Empresas · IVA del 21 % no incluido
- ✓ Compatible con tarifas de energía fijas, variables y dinámicas
- ✓ Historial de recargas con importes y fuentes
Trayectos y costes de recarga
incluye 5 usuarios
34,95 € / mes
Empresas · IVA del 21 % no incluido · 5 usuariosLos primeros 5 usuarios están incluidos. Las plazas adicionales cuestan menos en cada tramo.
por usuario adicional
- 6–15: 2,50 € / mes
- 16–50: 1,50 € / mes
- 51–100: 0,75 € / mes
- 101–250: 0,50 € / mes
- 251–500: 0,40 € / mes
- 501–1000: 0,30 € / mes
Configuración inicial única: 129,00 € Empresas · IVA del 21 % no incluido
- ✓ Todas las funciones de ambos productos
- ✓ Los mismos vehículos en un espacio
Administradores, asesores e invitaciones pendientes cuentan como usuarios. El coste de configuración se aplica una sola vez por espacio de cliente, no por empleado. Software de gestión de trayectos y costes de recarga; no suministramos electricidad ni servicios de recarga. Suscripción más configuración inicial única, sin IVA. 12 meses de uso por el precio de 11 con pago anual. Pago anual por adelantado; cancelable antes de la renovación. El coste único de configuración se añade a la suscripción en el primer pago. La configuración incluye la activación de un espacio de cliente y la configuración básica mediante pasos guiados. Introduces tus propios datos y tarifas. No se incluyen trabajos a medida, introducción de datos históricos, equipos ni costes de proveedores externos.
Explorar el espacio de movilidad · CSV / WPM
La exportación de nóminas genera un CSV; no realiza pagos bancarios automáticos ni se conecta directamente a software de nóminas. La exportación WPM prepara datos introducidos, sin declaración RVO completa ni cálculo automático de CO₂.
Cambiar el idioma no cambia las normas fiscales: estas herramientas están diseñadas para los Países Bajos. Los documentos originales conservan su idioma original.
Un buen comienzo,
desde el primer kilómetro.
Menos administración. Más tareas automáticas.
Para tu asesor
Compartir automáticamente, con tu permiso
El envío automático sigue en desarrollo. Ya se pueden exportar informes en el entorno de desarrollo. Las herramientas no presentan declaraciones ni liquidan impuestos; tu asesor evalúa y procesa los datos.
Rittenboek.com
Todavía no se pueden utilizar ni contratar. Cuando estén listas, encontrarás aquí más información sobre sus funciones y lanzamiento.
Consultar posibilidades