Commencez par votre véhicule.
Saisissez marque, modèle et immatriculation. Indiquez la période d’utilisation et le compteur initial. Chaque véhicule possède sa propre continuité de compteur.
CHAQUE KILOMÈTRE, CLAIREMENT EXPLIQUÉVous conduisez.
Vous conduisez.
Nous vous aidons à
garder une vue claire.
Rittenboek.com simplifie les tâches répétitives avec la recherche d’adresses et d’immatriculations, les itinéraires enregistrés, les contrôles automatiques du compteur et les totaux par projet. Vous vérifiez les trajets réellement effectués.
Exemple de relevé de trajets · données d’exemple
Exemple de relevé de trajets
01 / 03Professionnel55,80 km
Domicile-travail44,60 km
Amsterdam → HaarlemProfessionnel26,40 km
Haarlem → AmsterdamProfessionnel29,40 km
Amsterdam → UtrechtDomicile-travail44,60 km
✓ Vérifiez les relevés réels du compteur.
↗
Rittenboek.com + Laadboek.comPDF, CSV et données sources
✓ Saisie manuelle des trajets✓ Contrôle de continuité du compteur✓ PDF, CSV et données sources
Découvrir toutes les fonctions de Rittenboek.com
De votre registre personnel de trajets aux projets et à la gestion de la mobilité en entreprise. Ces fonctions sont intégrées ; l’application est encore en cours de finalisation et de test avant son lancement.
Vos trajets et véhicules
- Plusieurs véhicules avec immatriculation, marque, modèle, période d’utilisation et compteurs initial/final.
- Trajets avec date, adresses complètes, motif, notes et relevés réels du compteur.
- Trajets professionnels, privés et domicile-travail distincts, avec itinéraires différents et détours privés.
- Vues par véhicule, trimestre ou année, avec nombre de trajets et kilométrage total.
Moins de tâches répétitives
- Rechercher des adresses néerlandaises par adresse ou code postal.
- Récupérer les données d’un véhicule via une immatriculation néerlandaise.
- Enregistrer et réutiliser des itinéraires ; créer rapidement un retour à partir d’un trajet.
- Modèle CSV et import de 100 trajets maximum par fichier, avec aperçu et conservation des trajets existants.
Clients, projets et refacturation
- Gérer clients et projets avec nom ou numéro de projet et tarifs kilométriques par défaut.
- Refacturer les kilomètres professionnels d’un projet au tarif convenu, conservé avec le trajet.
- Saisir les temps de déplacement et de travail par trajet ; filtrer par période et client/projet.
- Exporter les totaux des projets et leurs trajets en annexe CSV de facture.
Contrôles et rapports
- Contrôles automatiques du compteur pour détecter kilomètres manquants, chevauchements et relevés décroissants.
- Corriger ou annuler des trajets avec un motif et un historique conservé.
- PDF, CSV et JSON par trimestre ou année ; les rapports enregistrés restent inchangés.
- Exporter vos données et choisir les rapports à partager avec votre entreprise.
Votre espace et Laadboek.com
- Relier le même véhicule à votre Laadboek.com grâce à son immatriculation.
- Afficher les coûts de recharge à côté des kilomètres pour la même période.
- Votre logo client dans votre espace et une interface en huit langues.
- Un registre personnel pour particuliers et utilisateurs professionnels.
Employeurs et équipes · offres entreprises
- Un compte par collaborateur avec des rôles adaptés de propriétaire, administrateur et comptable.
- Gérer invitations et accès ; chaque collaborateur voit ses propres données.
- Calendrier de travail, domicile-travail/télétravail et frais de déplacement avec justificatifs.
- Examiner, retourner et approuver les demandes, avec contrôles des doublons et des auto-approbations.
- Gérer budgets mobilité, centres de coûts, matricules et réservations de véhicules partagés.
- Exports CSV préparatoires pour la paie et les rapports WPM.
Vous saisissez les trajets réellement effectués et les relevés réels du compteur. L’aide à la saisie, les imports et les contrôles limitent les répétitions. Les fonctions d’équipe et de mobilité appartiennent aux offres entreprises ; les exports servent au traitement dans votre propre administration.
COMMENT FONCTIONNE Rittenboek.comDu premier kilomètre
Du premier kilomètre
au rapport clair.
Moins d’administration. Plus d’automatisation.
Enregistrez le trajet réel.
Renseignez les adresses, compteurs et motif. Utilisez un itinéraire enregistré ou importez un CSV après vérification de l’aperçu.
Vérifiez et conservez.
Examinez les kilomètres manquants et enregistrez un rapport figé. Toute correction ultérieure demande un motif et reste visible dans l’historique.
Gardez les détails en vue.
Moins de recherches ensuite.
Itinéraires enregistrés et import CSV
Conservez les adresses et motifs fréquents. Vérifiez un import avant de le valider ; les trajets existants ne sont jamais écrasés sans avertissement.
Kilométrage par projet et refacturation
Associez les trajets aux projets clients. Enregistrez le tarif kilométrique convenu et exportez les kilomètres et montants par période en annexe de facture.
Professionnel, privé et domicile-travail
Distinguez les types de trajets et les détours privés. Aux Pays-Bas, la TVA traite le domicile-travail différemment de l’impôt sur le revenu.
Rapports et corrections
PDF pour la synthèse, CSV pour le traitement et JSON pour les données justificatives. Les corrections conservent les anciennes valeurs et leur explication.
CONÇU AUTOUR DES DONNÉES REQUISESDes relevés
Des relevés
que vous pouvez expliquer.
Marque, modèle, immatriculation et période d’utilisation. Pour chaque trajet : date, compteurs de départ et d’arrivée, adresses complètes, usage professionnel ou privé, itinéraire inhabituel et kilomètres de détour privé. Les trajets domicile-travail sont distingués.
Voir les exigences de l’administration fiscale néerlandaise ↗✓
Contrôle de continuité du compteur
Examinez les kilomètres manquants et enregistrez un rapport figé. Toute correction ultérieure demande un motif et reste visible dans l’historique.
↗
Saisie manuelle des trajets
Vous saisissez les trajets réellement effectués. Rittenboek.com ne dispose pas du label néerlandais RRS ni d’un suivi GPS automatique. Des données exactes et complètes restent nécessaires ; le logiciel ne garantit pas leur acceptation fiscale.
NL
Le choix de langue ne change pas les règles fiscales : ces outils sont conçus pour les Pays-Bas.
Rittenboek.com + Laadboek.com
Pourquoi cette combinaison est-elle utile ?
Un seul espace pour les trajets, la recharge et les collaborateurs. Avec une attention particulière à l’origine de chaque montant.
Des montants avec une source
Laadboek.com indique le tarif et la source utilisés. Les estimations sont identifiées pour permettre une vérification ciblée.
Des rapports inchangés
Un rapport enregistré ne change pas après une correction ultérieure. Les anciennes valeurs restent accessibles dans l’historique.
Paramétrez vous-même
Gérez tarifs, véhicules, itinéraires et règles d’équipe dans votre espace. Choisissez les données à partager avec l’entreprise.
Connectés lorsque cela aide
Trajets, recharge et collaborateurs partagent un espace. Reliez le même véhicule tout en distinguant les justificatifs de chaque activité.
DES TRAJETS À LA RECHARGELa même voiture.
La même voiture.
Une vue plus complète.
Connectez une seule fois les sources de recharge et de prix disponibles. Laadboek.com calcule automatiquement les montants et effectue les contrôles à partir des données reçues ; vous créez ensuite facilement le rapport comptable.
Découvrir Laadboek.comRittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.comkm
Laadboek.comkWh & €
Les coûts de recharge et les kilomètres sont présentés côte à côte. Les coûts ne sont pas répartis automatiquement entre les trajets.
DES JUSTIFICATIFS À LA DÉCLARATION
Les justificatifs pour votre comptable. Une vue claire pour vous.
Une administration claire aide notamment les indépendants à traiter les kilomètres professionnels, les coûts de recharge et la TVA. Votre comptable évalue les frais déductibles, la TVA récupérable et les corrections pour usage privé. Cela peut modifier l’impôt à payer ou à récupérer.
Kilomètres et coûts réunis
Rittenboek.com documente les trajets professionnels, domicile-travail et privés. Laadboek.com ajoute les données de recharge, tarifs, coûts et TVA. Associez le même véhicule et la même période.
Des rapports au traitement fiscal
Les rapports PDF, CSV et JSON fournissent les données nécessaires à votre comptable pour la comptabilité et les déclarations. Le traitement dépend notamment de la propriété et de l’usage du véhicule.
Partage automatique, avec votre accord
Prévu : partager périodiquement les rapports sélectionnés avec votre comptable, une fois le destinataire, la période et votre autorisation définis. Moins de relances et de fichiers à transmettre.
L’envoi automatique est encore en développement. Les rapports peuvent déjà être exportés dans l’environnement de développement. Les outils ne déposent pas de déclaration et ne règlent pas l’impôt ; votre comptable analyse et traite les données.
Pour un véhicule privé, la déduction des frais de l’impôt sur le revenu et la récupération de TVA peuvent différer. Votre comptable détermine le traitement adapté à votre situation.
Administration fiscale néerlandaise : véhicule, frais et TVA ↗En développement : saisir les trajets plus facilement
En développement : saisir les trajets plus facilement
Calcul automatique des distances via une API d’itinéraires, avec prise en compte du trajet réellement effectué.
Calculer automatiquement la distance
Saisissez les adresses de départ et d’arrivée pour calculer la distance en kilomètres. Google Maps est l’intégration envisagée ; activation et essais restent à réaliser.
Expliquer les détours
Indiquez les kilomètres supplémentaires et leur motif, par exemple un embouteillage. L’itinéraire calculé facilite la saisie ; les relevés réels du compteur restent la référence.
Étapes et détours privés
Ajoutez un arrêt, par exemple au supermarché en rentrant. Catégorisez chaque tronçon et distinguez les kilomètres privés supplémentaires des trajets domicile-travail ou professionnels.
Offres prévues · souscription après le lancement
POUR VOS PROPRES RELEVÉSUtiles séparément.
Utiles séparément.
Complets ensemble.
Pour un utilisateur avec plusieurs véhicules personnels. Abonnement et mise en service unique.
Rittenboek.com
5,95 € / mois
Professionnel · hors TVA de 21 % · résiliable chaque moisMise en service unique: 19,95 € Professionnel · hors TVA de 21 %
- ✓ Trajets manuels, itinéraires et import
- ✓ Contrôles du compteur, historique et rapports
Laadboek.com
8,95 € / mois
Professionnel · hors TVA de 21 % · résiliable chaque moisMise en service unique: 29,95 € Professionnel · hors TVA de 21 %
- ✓ Compatible avec les tarifs d’énergie fixes, variables et dynamiques
- ✓ Historique des recharges avec montants et sources
Trajets et frais de recharge
1,95 € économisés / mois
12,95 € / mois
Professionnel · hors TVA de 21 % · résiliable chaque moisMise en service unique: 39,95 € Professionnel · hors TVA de 21 %
- ✓ Toutes les fonctions des deux produits
- ✓ Les mêmes véhicules dans un espace commun
Logiciel de gestion des trajets et des frais de recharge ; sans fourniture d’électricité ni service de recharge. Abonnement et mise en service unique, hors TVA. 12 mois d’utilisation au prix de 11 avec le paiement annuel. Payable chaque année à l’avance ; résiliation possible avant le renouvellement. Les frais uniques de mise en service s’ajoutent à l’abonnement lors du premier paiement. La mise en service comprend l’activation d’un espace client et la configuration de base par étapes guidées. Vous saisissez vous-même vos données et tarifs. Les adaptations sur mesure, la saisie de données historiques, le matériel et les frais de fournisseurs externes ne sont pas inclus.
Les tarifs sont paramétrés. Ventes et paiements seront activés après les derniers tests de paiement, le paramétrage TVA et la finalisation des conditions.
Offres prévues · souscription après le lancement
Pour les particuliers
Votre propre compte, sans compte ChatGPT. Aucun numéro de registre du commerce requis.
Rittenboek.com
7,20 € / par mois
TVA de 21 % comprise
Configuration initiale: 24,14 €
Premier paiement total: 31,34 €
TVA de 21 % comprise
Laadboek.com
10,83 € / par mois
TVA de 21 % comprise
Configuration initiale: 36,24 €
Premier paiement total: 47,07 €
TVA de 21 % comprise
Ritten & Laadkosten
15,67 € / par mois
TVA de 21 % comprise
Configuration initiale: 48,34 €
Premier paiement total: 64,01 €
TVA de 21 % comprise
Résiliation mensuelle. Le délai légal de rétractation de 14 jours est conservé. Demander les possibilités
Offres prévues · souscription après le lancement
POUR LES EMPLOYEURS ET LES ÉQUIPESPour toutes les personnes
Pour toutes les personnes
qui roulent pour votre entreprise.
Les 5 premiers utilisateurs sont inclus. Les places supplémentaires coûtent moins cher par tranche. Administrateurs, comptables et invitations en attente comptent comme utilisateurs. Les frais de mise en service s’appliquent une seule fois par espace client, et non par collaborateur.
Recharge à domicile et kilomètres professionnels
Gérez véhicule de fonction, véhicule privé, coût réel de l’électricité ou tarif de recharge convenu. Estimations, solaire et remboursements déjà versés restent identifiables.
Jours de travail et frais
Un calendrier pour le télétravail et le domicile-travail, avec des frais comme les transports publics et le stationnement. Justificatifs et examen par un autre administrateur facilitent le contrôle.
Budgets et export pour la paie
Définissez règles et budgets. Utilisez matricules et centres de coûts, puis exportez en CSV les montants approuvés non encore payés.
Véhicules partagés et préparation WPM
Réservez des véhicules partagés avec contrôle des chevauchements. Exportez les kilomètres professionnels et domicile-travail saisis, par mode de transport, pour préparer le reporting néerlandais WPM.
Rittenboek.com
5 utilisateurs inclus
17,95 € / mois
Professionnel · hors TVA de 21 % · 5 utilisateursLes 5 premiers utilisateurs sont inclus. Les places supplémentaires coûtent moins cher par tranche.
par utilisateur supplémentaire
- 6–15: 1,25 € / mois
- 16–50: 0,75 € / mois
- 51–100: 0,50 € / mois
- 101–250: 0,30 € / mois
- 251–500: 0,20 € / mois
- 501–1000: 0,15 € / mois
Mise en service unique: 79,00 € Professionnel · hors TVA de 21 %
- ✓ Trajets manuels, itinéraires et import
- ✓ Contrôles du compteur, historique et rapports
Laadboek.com
5 utilisateurs inclus
24,95 € / mois
Professionnel · hors TVA de 21 % · 5 utilisateursLes 5 premiers utilisateurs sont inclus. Les places supplémentaires coûtent moins cher par tranche.
par utilisateur supplémentaire
- 6–15: 1,75 € / mois
- 16–50: 1,00 € / mois
- 51–100: 0,60 € / mois
- 101–250: 0,40 € / mois
- 251–500: 0,30 € / mois
- 501–1000: 0,20 € / mois
Mise en service unique: 99,00 € Professionnel · hors TVA de 21 %
- ✓ Compatible avec les tarifs d’énergie fixes, variables et dynamiques
- ✓ Historique des recharges avec montants et sources
Trajets et frais de recharge
5 utilisateurs inclus
34,95 € / mois
Professionnel · hors TVA de 21 % · 5 utilisateursLes 5 premiers utilisateurs sont inclus. Les places supplémentaires coûtent moins cher par tranche.
par utilisateur supplémentaire
- 6–15: 2,50 € / mois
- 16–50: 1,50 € / mois
- 51–100: 0,75 € / mois
- 101–250: 0,50 € / mois
- 251–500: 0,40 € / mois
- 501–1000: 0,30 € / mois
Mise en service unique: 129,00 € Professionnel · hors TVA de 21 %
- ✓ Toutes les fonctions des deux produits
- ✓ Les mêmes véhicules dans un espace commun
Administrateurs, comptables et invitations en attente comptent comme utilisateurs. Les frais de mise en service s’appliquent une seule fois par espace client, et non par collaborateur. Logiciel de gestion des trajets et des frais de recharge ; sans fourniture d’électricité ni service de recharge. Abonnement et mise en service unique, hors TVA. 12 mois d’utilisation au prix de 11 avec le paiement annuel. Payable chaque année à l’avance ; résiliation possible avant le renouvellement. Les frais uniques de mise en service s’ajoutent à l’abonnement lors du premier paiement. La mise en service comprend l’activation d’un espace client et la configuration de base par étapes guidées. Vous saisissez vous-même vos données et tarifs. Les adaptations sur mesure, la saisie de données historiques, le matériel et les frais de fournisseurs externes ne sont pas inclus.
Découvrir l’espace mobilité · CSV / WPM
L’export paie fournit un fichier CSV ; il ne réalise ni virement automatique ni intégration directe à un logiciel de paie. L’export WPM prépare les données saisies, sans déclaration RVO complète ni calcul automatique de CO₂.
Le choix de langue ne change pas les règles fiscales : ces outils sont conçus pour les Pays-Bas. Les documents originaux restent dans leur langue d’origine.
Un bon départ,
dès le premier kilomètre.
Moins d’administration. Plus d’automatisation.
Pour votre comptable
Partage automatique, avec votre accord
L’envoi automatique est encore en développement. Les rapports peuvent déjà être exportés dans l’environnement de développement. Les outils ne déposent pas de déclaration et ne règlent pas l’impôt ; votre comptable analyse et traite les données.
Rittenboek.com
Les outils ne sont pas encore ouverts à l’utilisation ni aux abonnements. Une fois prêts, vous trouverez ici des informations sur leurs fonctionnalités et leur lancement.
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