Zacznij od samochodu.
Wpisz markę, model i numer rejestracyjny. Określ okres użytkowania i początkowy stan licznika. Każdy pojazd ma osobną ciągłość wskazań.
KAŻDY KILOMETR JASNO WYJAŚNIONYTy jedziesz.
Ty jedziesz.
My pomagamy
zachować przejrzystość.
Rittenboek.com ogranicza powtarzalną pracę dzięki wyszukiwaniu adresów i numerów rejestracyjnych, zapisanym trasom, automatycznym kontrolom licznika i sumom projektowym. Sprawdzasz rzeczywiście odbyte przejazdy.
Przykładowa ewidencja · dane przykładowe
Przykładowa ewidencja
01 / 03Służbowy55,80 km
Dojazd do pracy44,60 km
Amsterdam → HaarlemSłużbowy26,40 km
Haarlem → AmsterdamSłużbowy29,40 km
Amsterdam → UtrechtDojazd do pracy44,60 km
✓ Sprawdź rzeczywiste wskazania licznika.
↗
Rittenboek.com + Laadboek.comPDF, CSV i dane źródłowe
✓ Ręczna ewidencja przejazdów✓ Kontrola ciągłości wskazań licznika✓ PDF, CSV i dane źródłowe
Zobacz wszystkie funkcje Rittenboek.com
Od osobistej ewidencji przejazdów po projekty i zarządzanie mobilnością w firmie. Funkcje są już zbudowane; aplikacja jest nadal dopracowywana i testowana przed uruchomieniem.
Twoje przejazdy i auta
- Wiele aut z rejestracją, marką, modelem, okresem użytkowania i początkowym/końcowym stanem licznika.
- Przejazdy z datą, pełnymi adresami, celem, notatkami i rzeczywistymi stanami licznika.
- Przejazdy służbowe, prywatne i do pracy oddzielnie, z inną trasą i prywatnymi objazdami.
- Widoki według auta, kwartału lub roku z liczbą przejazdów i sumami kilometrów.
Mniej powtarzalnej pracy
- Wyszukiwanie holenderskich adresów po adresie lub kodzie pocztowym.
- Pobieranie danych auta na podstawie holenderskiej rejestracji.
- Zapisywanie i używanie tras; szybkie tworzenie powrotu na podstawie istniejącego przejazdu.
- Szablon CSV i import do 100 przejazdów w pliku, z podglądem i zachowaniem istniejących danych.
Klienci, projekty i rozliczenia
- Zarządzanie klientami i projektami z nazwą lub numerem i domyślną stawką kilometrową.
- Rozliczanie służbowych kilometrów projektu po uzgodnionej stawce, zachowanej przy przejeździe.
- Zapisywanie czasu podróży i pracy przy przejeździe; filtrowanie po okresie i kliencie/projekcie.
- Eksport sum projektów i powiązanych przejazdów jako załącznik CSV do faktury.
Kontrole i raporty
- Automatyczne kontrole brakujących kilometrów, nakładających się i malejących stanów licznika.
- Korygowanie lub unieważnianie przejazdów z powodem i zachowaną historią.
- PDF, CSV i JSON za kwartał lub rok; zapisane raporty pozostają bez zmian.
- Eksport własnych danych i wybór raportów udostępnianych firmie.
Twoja przestrzeń i Laadboek.com
- Łączenie tego samego auta z własnym Laadboek.com po rejestracji.
- Pokazywanie kosztów ładowania obok kilometrów za ten sam okres.
- Własne logo klienta w przestrzeni i obsługa w ośmiu językach.
- Osobista ewidencja dla klientów prywatnych i użytkowników biznesowych.
Pracodawcy i zespoły · pakiety firmowe
- Osobne konto pracownika z właściwymi rolami właściciela, administratora i księgowego.
- Zarządzanie zaproszeniami i dostępem; pracownicy widzą własne dane.
- Kalendarz pracy, dojazdy/praca z domu i koszty podróży z dokumentami.
- Sprawdzanie, zwracanie i zatwierdzanie wniosków z kontrolą duplikatów i własnych zatwierdzeń.
- Zarządzanie budżetami mobilności, centrami kosztów, numerami pracowników i rezerwacjami wspólnych aut.
- Przygotowawcze eksporty CSV do rozliczeń płacowych i raportów WPM.
Samodzielnie zapisujesz rzeczywiście odbyte przejazdy i prawdziwe stany licznika. Podpowiedzi, import i kontrole ograniczają powtarzalną pracę. Funkcje zespołowe i mobilności należą do pakietów firmowych; eksport służy dalszemu przetwarzaniu we własnej administracji.
JAK DZIAŁA Rittenboek.comOd pierwszego kilometra
Od pierwszego kilometra
do jasnego raportu.
Mniej administracji. Więcej automatyzacji.
Zapisz rzeczywisty przejazd.
Wprowadź adresy, stany licznika i cel. Wybierz zapisaną trasę lub zaimportuj CSV po sprawdzeniu podglądu.
Sprawdź i zachowaj.
Sprawdź brakujące kilometry i zapisz niezmienny raport. Późniejsze poprawki wymagają uzasadnienia i pozostają w historii.
Szczegóły pod kontrolą.
Mniej wyjaśnień później.
Zapisane trasy i import CSV
Zachowaj częste adresy i cele przejazdów. Sprawdź import przed zapisem; istniejące przejazdy nie są nadpisywane bez ostrzeżenia.
Kilometry projektu i obciążenia klienta
Przypisz przejazdy do projektów klientów. Zapisz uzgodnioną stawkę za kilometr i eksportuj kilometry oraz kwoty za okres jako załącznik do faktury.
Służbowe, prywatne i do pracy
Rozróżniaj rodzaje przejazdów i zapisuj prywatne objazdy. Holenderski VAT traktuje dojazdy do pracy inaczej niż podatek dochodowy.
Raporty i korekty
PDF do przeglądu, CSV do przetwarzania i JSON z danymi źródłowymi. Korekty zachowują poprzednie wartości oraz uzasadnienie.
OPARTE NA WYMAGANYCH DANYCHEwidencja,
Ewidencja,
którą możesz wyjaśnić.
Marka, model, numer rejestracyjny i okres użytkowania. Dla każdego przejazdu: data, początkowy i końcowy stan licznika, pełne adresy, charakter służbowy lub prywatny, zmiana trasy i kilometry prywatnego objazdu. Dojazdy do pracy są osobną kategorią.
Zobacz wymagania holenderskiego urzędu skarbowego ↗✓
Kontrola ciągłości wskazań licznika
Sprawdź brakujące kilometry i zapisz niezmienny raport. Późniejsze poprawki wymagają uzasadnienia i pozostają w historii.
↗
Ręczna ewidencja przejazdów
Samodzielnie wprowadzasz rzeczywiście odbyte przejazdy. Rittenboek.com nie posiada holenderskiego znaku RRS ani automatycznego śledzenia GPS. Dane muszą być prawidłowe i kompletne; program nie gwarantuje akceptacji podatkowej.
NL
Zmiana języka nie zmienia zasad podatkowych: narzędzia przygotowano dla Niderlandów.
Rittenboek.com + Laadboek.com
Dlaczego to połączenie jest praktyczne?
Jedno miejsce dla przejazdów, ładowania i pracowników. Z uwagą na pytanie dotyczące każdej kwoty: skąd pochodzi?
Kwoty ze źródłem
Laadboek.com pokazuje zastosowaną taryfę i źródło. Szacunki są oznaczone, aby łatwo było je zweryfikować.
Raporty pozostają niezmienne
Zapisany raport nie zmienia się po późniejszej korekcie danych. Poprzednie wartości pozostają dostępne w historii.
Samodzielna konfiguracja
Zarządzaj taryfami, pojazdami, trasami i zasadami zespołu we własnym obszarze. Wybierasz, jakie dane udostępnisz firmie.
Połączenie tam, gdzie pomaga
Przejazdy, ładowanie i pracownicy korzystają z jednego obszaru. Połącz ten sam pojazd, zachowując rozróżnienie dokumentacji.
PRZEJAZDY I ŁADOWANIETen sam samochód.
Ten sam samochód.
Pełniejszy obraz.
Połącz dostępne źródła danych o ładowaniu i cenach tylko raz. Laadboek.com automatycznie przelicza otrzymane dane na kwoty i przeprowadza kontrole; następnie łatwo tworzysz raport dla księgowego.
Poznaj Laadboek.comRittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.com + Laadboek.com
Rittenboek.comkm
Laadboek.comkWh & €
Koszty ładowania i kilometry widzisz obok siebie. Koszty nie są automatycznie dzielone między poszczególne przejazdy.
OD EWIDENCJI DO ROZLICZENIA
Dokumenty dla księgowego. Przejrzystość dla Ciebie.
Przejrzysta ewidencja pomaga osobom samozatrudnionym rozliczać kilometry służbowe, koszty ładowania i VAT. Księgowy ocenia koszty do odliczenia, VAT do odzyskania i korekty użytku prywatnego. Może to wpłynąć na podatek do zapłaty lub zwrotu.
Kilometry i koszty razem
Rittenboek.com dokumentuje przejazdy służbowe, dojazdy i użytek prywatny. Laadboek.com dodaje dane ładowania, taryfy, koszty i VAT. Połącz ten sam pojazd i okres.
Od raportów do rozliczenia podatkowego
Raporty PDF, CSV i JSON dostarczają dane do oceny kosztów i VAT oraz ujęcia w księgach i deklaracji. Zasady zależą m.in. od własności i wykorzystania samochodu.
Automatyczne udostępnianie za Twoją zgodą
Planowane: okresowe udostępnianie wybranych raportów księgowemu po określeniu odbiorcy, okresu i zgody. Mniej próśb o informacje i mniej plików do przesyłania.
Automatyczna wysyłka jest w przygotowaniu. Raporty można już eksportować w środowisku deweloperskim. Narzędzia nie składają deklaracji ani nie rozliczają podatków; księgowy ocenia i przetwarza dane.
Dla prywatnego samochodu odliczenie kosztów w podatku dochodowym może różnić się od odliczenia VAT. Księgowy ustala zasady dla Twojej sytuacji.
Holenderski urząd skarbowy: samochód, koszty i VAT ↗W przygotowaniu: łatwiejsze wprowadzanie przejazdów
W przygotowaniu: łatwiejsze wprowadzanie przejazdów
Automatyczne obliczanie odległości przez API tras z uwzględnieniem rzeczywistej podróży.
Automatyczne obliczanie odległości
Wprowadź adres początkowy i końcowy, aby obliczyć odległość w kilometrach. Planowane jest Google Maps; aktywacja i testy praktyczne jeszcze przed nami.
Wyjaśnianie objazdów
Zapisz dodatkowe kilometry i powód, np. korek lub zamknięcie drogi. Wyliczona trasa pomaga wprowadzać dane; rzeczywiste wskazania licznika pozostają podstawą.
Punkty pośrednie i prywatne objazdy
Dodaj przystanek, np. supermarket w drodze do domu. Określ kategorię każdego odcinka i oddziel dodatkowe kilometry prywatne od służbowych i dojazdów.
Planowane pakiety · zakup po premierze
DO WŁASNEJ EWIDENCJIPrzydatne osobno.
Przydatne osobno.
Kompletne razem.
Dla jednego użytkownika z wieloma własnymi pojazdami. Abonament i jednorazowe wdrożenie.
Rittenboek.com
5,95 € / miesiąc
Firma · bez VAT 21% · rezygnacja co miesiącJednorazowe wdrożenie: 19,95 € Firma · bez VAT 21%
- ✓ Ręczne przejazdy, zapisane trasy i import
- ✓ Kontrola licznika, historia korekt i raporty
Laadboek.com
8,95 € / miesiąc
Firma · bez VAT 21% · rezygnacja co miesiącJednorazowe wdrożenie: 29,95 € Firma · bez VAT 21%
- ✓ Obsługa stałych, zmiennych i dynamicznych taryf za energię
- ✓ Historia ładowania z kwotami i źródłami
Przejazdy i koszty ładowania
1,95 € oszczędności / miesiąc
12,95 € / miesiąc
Firma · bez VAT 21% · rezygnacja co miesiącJednorazowe wdrożenie: 39,95 € Firma · bez VAT 21%
- ✓ Wszystkie funkcje obu produktów
- ✓ Te same pojazdy w jednym obszarze
Oprogramowanie do ewidencji przejazdów i kosztów ładowania; bez dostaw energii i usług ładowania. Abonament i jednorazowe wdrożenie, bez VAT. 12 miesięcy użytkowania w cenie 11 przy płatności rocznej. Płatność roczna z góry; rezygnacja możliwa przed odnowieniem. Jednorazowa opłata wdrożeniowa jest doliczana do abonamentu przy pierwszej płatności. Wdrożenie obejmuje aktywację jednego środowiska klienta i podstawową konfigurację według wskazanych kroków. Samodzielnie wprowadzasz dane i taryfy. Prace na zamówienie, wprowadzanie danych historycznych, sprzęt i koszty zewnętrznych dostawców nie są wliczone.
Ceny zostały skonfigurowane. Sprzedaż i płatności ruszą po końcowych testach płatności, konfiguracji VAT i zatwierdzeniu warunków.
Planowane pakiety · zakup po premierze
Dla osób prywatnych
Własne konto bez konta ChatGPT. Numer rejestru handlowego nie jest wymagany.
Rittenboek.com
7,20 € / miesięcznie
z VAT 21%
Jednorazowe wdrożenie: 24,14 €
Pierwsza łączna płatność: 31,34 €
z VAT 21%
Laadboek.com
10,83 € / miesięcznie
z VAT 21%
Jednorazowe wdrożenie: 36,24 €
Pierwsza łączna płatność: 47,07 €
z VAT 21%
Ritten & Laadkosten
15,67 € / miesięcznie
z VAT 21%
Jednorazowe wdrożenie: 48,34 €
Pierwsza łączna płatność: 64,01 €
z VAT 21%
Rezygnacja co miesiąc. Ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia pozostaje zachowane. Zapytaj o możliwości
Planowane pakiety · zakup po premierze
DLA PRACODAWCÓW I ZESPOŁÓWDla wszystkich,
Dla wszystkich,
którzy jeżdżą dla Twojej firmy.
Pierwszych 5 użytkowników jest w cenie. Kolejne miejsca są tańsze w każdym przedziale. Administratorzy, księgowi i oczekujące zaproszenia liczą się jako użytkownicy. Opłata wdrożeniowa jest naliczana raz za środowisko klienta, a nie za pracownika.
Ładowanie w domu i kilometry służbowe
Obsługuj samochody firmowe, pojazdy prywatne, rzeczywisty koszt energii lub uzgodnioną taryfę. Szacunki, fotowoltaika i już wypłacone zwroty pozostają rozpoznawalne.
Dni pracy i wydatki
Kalendarz pracy z domu i dojazdów oraz wydatki np. na transport publiczny i parking. Dowody wydatków i kontrola przez innego administratora wspierają weryfikację.
Budżety i eksport dla płac
Ustalaj zasady i budżety. Stosuj numery pracowników i centra kosztów, a następnie eksportuj zatwierdzone, niewypłacone kwoty do CSV.
Samochody współdzielone i przygotowanie WPM
Rezerwuj pojazdy z kontrolą nakładania terminów. Eksportuj zapisane kilometry służbowe i dojazdy według środka transportu, przygotowując holenderskie sprawozdanie WPM.
Rittenboek.com
obejmuje 5 użytkowników
17,95 € / miesiąc
Firma · bez VAT 21% · 5 użytkownikówPierwszych 5 użytkowników jest w cenie. Kolejne miejsca są tańsze w każdym przedziale.
za dodatkowego użytkownika
- 6–15: 1,25 € / miesiąc
- 16–50: 0,75 € / miesiąc
- 51–100: 0,50 € / miesiąc
- 101–250: 0,30 € / miesiąc
- 251–500: 0,20 € / miesiąc
- 501–1000: 0,15 € / miesiąc
Jednorazowe wdrożenie: 79,00 € Firma · bez VAT 21%
- ✓ Ręczne przejazdy, zapisane trasy i import
- ✓ Kontrola licznika, historia korekt i raporty
Laadboek.com
obejmuje 5 użytkowników
24,95 € / miesiąc
Firma · bez VAT 21% · 5 użytkownikówPierwszych 5 użytkowników jest w cenie. Kolejne miejsca są tańsze w każdym przedziale.
za dodatkowego użytkownika
- 6–15: 1,75 € / miesiąc
- 16–50: 1,00 € / miesiąc
- 51–100: 0,60 € / miesiąc
- 101–250: 0,40 € / miesiąc
- 251–500: 0,30 € / miesiąc
- 501–1000: 0,20 € / miesiąc
Jednorazowe wdrożenie: 99,00 € Firma · bez VAT 21%
- ✓ Obsługa stałych, zmiennych i dynamicznych taryf za energię
- ✓ Historia ładowania z kwotami i źródłami
Przejazdy i koszty ładowania
obejmuje 5 użytkowników
34,95 € / miesiąc
Firma · bez VAT 21% · 5 użytkownikówPierwszych 5 użytkowników jest w cenie. Kolejne miejsca są tańsze w każdym przedziale.
za dodatkowego użytkownika
- 6–15: 2,50 € / miesiąc
- 16–50: 1,50 € / miesiąc
- 51–100: 0,75 € / miesiąc
- 101–250: 0,50 € / miesiąc
- 251–500: 0,40 € / miesiąc
- 501–1000: 0,30 € / miesiąc
Jednorazowe wdrożenie: 129,00 € Firma · bez VAT 21%
- ✓ Wszystkie funkcje obu produktów
- ✓ Te same pojazdy w jednym obszarze
Administratorzy, księgowi i oczekujące zaproszenia liczą się jako użytkownicy. Opłata wdrożeniowa jest naliczana raz za środowisko klienta, a nie za pracownika. Oprogramowanie do ewidencji przejazdów i kosztów ładowania; bez dostaw energii i usług ładowania. Abonament i jednorazowe wdrożenie, bez VAT. 12 miesięcy użytkowania w cenie 11 przy płatności rocznej. Płatność roczna z góry; rezygnacja możliwa przed odnowieniem. Jednorazowa opłata wdrożeniowa jest doliczana do abonamentu przy pierwszej płatności. Wdrożenie obejmuje aktywację jednego środowiska klienta i podstawową konfigurację według wskazanych kroków. Samodzielnie wprowadzasz dane i taryfy. Prace na zamówienie, wprowadzanie danych historycznych, sprzęt i koszty zewnętrznych dostawców nie są wliczone.
Poznaj obszar mobilności · CSV / WPM
Eksport płacowy tworzy plik CSV; nie wykonuje automatycznych przelewów ani nie łączy się bezpośrednio z programem płacowym. Eksport WPM przygotowuje wprowadzone dane, bez pełnego zgłoszenia do RVO i automatycznego obliczania CO₂.
Zmiana języka nie zmienia zasad podatkowych: narzędzia przygotowano dla Niderlandów. Oryginalne dokumenty pozostają w języku, w którym je utworzono.
Dobry początek,
od pierwszego kilometra.
Mniej administracji. Więcej automatyzacji.
Dla księgowego
Automatyczne udostępnianie za Twoją zgodą
Automatyczna wysyłka jest w przygotowaniu. Raporty można już eksportować w środowisku deweloperskim. Narzędzia nie składają deklaracji ani nie rozliczają podatków; księgowy ocenia i przetwarza dane.
Rittenboek.com
Korzystanie z narzędzi i wykupienie abonamentu nie jest jeszcze możliwe. Gdy będą gotowe, znajdziesz tu więcej informacji o funkcjach i uruchomieniu.
Zapytaj o możliwości